INSTITUTOS DE CAPACITACIÓN 2012

Cómo mejorar  el cuidado de la salud mental infantil en una era de cambios, retos e innovación: El rol del enfoque de sistema de cuidado

25 al 29 de julio – Orlando, Florida

“La conferencia más importante en salud mental infantil”

El Centro Nacional de Asistencia para la Salud Mental del Niño del Centro para el Desarrollo Infantil y Humano de Georgetown University ofrece Institutos de Capacitación para mejorar los servicios de salud mental del niño, del adolescente y del joven con necesidades de salud mental o que corren riesgo de padecer afecciones de salud mental y sus familias.  Los Institutos están orientados a una gran variedad de personas, tales como administradores locales, territoriales, tribales y estatales, planificadores, clínicos, administradores de casos, familias, jóvenes, promotores, organizaciones de cuidados médicos, educadores, evaluadores, proveedores de asistencia técnica y otras partes interesadas en mejorar los servicios del niño, del adolescente y de la familia.

El enfoque de sistemas de cuidado se ha destacado por sus estrategias y soluciones eficaces para mejorar los servicios y los resultados. El enfoque de sistemas de cuidado hace hincapié en el cuidado basado en la comunidad y en el hogar, en apoyos y servicios individualizados e integrales, en el cuidado dirigido por la familia y orientado hacia la juventud, en la competencia lingüística y cultural, en prestar servicios en entornos con el menor grado de restricción posible y en la coordinación entre los sistemas que prestan servicios al niño.

Los Institutos de Capacitación de 2012 se centrarán en enfoques innovadores y en la forma cómo las lecciones aprendidas por los sistemas de cuidado podrían orientar la labor de mejorar la prestación de servicios de salud mental en un entorno que está cambiando drásticamente.

Regístrese para los Institutos de Capacitación

Para asistencia con su inscripción en español envíe un correo electrónico a: institutes2012@gmail.com

El lugar

Orlando, Florida: El lugar más popular para familias en los Estados Unidos

Cuando pensamos en Orlando, pensamos en Walt Disney World, un mundo de magia donde los sueños se hacen realidad. Los parques temáticos se encuentran a cinco minutos de Gaylord Palms Resort & Convention Center, el lugar donde se celebrarán los Institutos de Capacitación.  Además de Disney World, Orlando cuenta con más de 95 atracciones, ofreciendo algo para  disfrutar a visitantes de todas las edades. Orlando y sus alrededores ofrecen innumerables y fabulosas opciones de entretenimiento, desde atracciones mundialmente famosas hasta actividades al aire libre y mucho más. ¡Hay para todos los gustos! Considere la posibilidad de traer a su familia y extender su estadía para aprovechar la oportunidad de unas perfectas en Orlando.

Gaylord Palms Resort y Centro de Convenciones

El Gaylord Palms Resort y Centro de Convenciones es un destino completo para convenciones, donde usted podrá descubrir la aventura y la emoción de visitar extensamente el denominado “Sunshine State” [El estado del sol].  Este centro turístico se encuentra en una bóveda de vidrio de cuatro acres que mantiene el centro turístico y sus jardines frescos y cómodos durante todo el año.

Creado con el estilo y la grandiosidad de una mansión de finales de siglo de Florida, el Gaylord Palms da vida al sabor y atractivo de las diferentes regiones de Florida.  Al entrar el majestuoso atrio principal, sentirá como si hubiera retrocedido en el tiempo hacia el histórico encanto de San Agustín, dónde podrá explorar una reproducción auténtica del fuerte español más antiguo del nuevo mundo y de la legendaria fuente de la juventud.  En la zona de Key West, Gaylord Palms ofrece un colorido y festivo panorama tropical bajo techo. Disfrutará de la música Calipso y podrá admirar el buque de vela de 60 pies de largo que se usa como restaurante y como salón de estar.  Luego, aventúrese a caminar por pasillos de madera de la región de los Everglades, donde la niebla se desliza en el agua mientras los delicados sonidos de las ranas y las luciérnagas llenan el atrio. Un pasillo elevado Treehouse lo invita a caminar sobre los pantanos donde las plataformas le permitirán descubrir todos los misterios del lugar.  ¡No se pierda la hora de comer de los lagartos! Las luces y sonidos en el Gaylord Palm deleitarán a adultos y niños de todas las edades.

Dentro de este complejo turístico hay un centro de convenciones especializado con instalaciones para conferencias. Además, encontrará una amplia selección de entretenimientos y restaurantes.  Podrá disfrutar en una piscina exclusivamente para adultos o llevar a los niños a una piscina que se acaba de diseñar con actividades para toda la familia.  También podrá visitar las exclusivas tiendas dentro del lugar y sentirse renovado en el gimnasio y “spa” Relâche. El Gaylord Palms cuenta con una gran variedad de opciones para comer. Además de los restaurantes del lugar, se creará una plaza de comidas para los asistentes a los Institutos, donde se ofrecerán opciones de comidas fáciles, de bajo precio, adecuadas a la familia.

El Gaylord Palms Resort y Centro de Convenciones cuenta con un lugar de reuniones realmente único que hará de los Institutos de Capacitación 2012 una experiencia productiva e inolvidable.

Presione aquí para obtener información adicional sobre las reservaciones de hotel.

Resumen del  programa

Lunes, 23 de julio

Martes, 24 de julio

Miércoles, 25 de julio

Jueves, 26 de julio

Viernes, 27 de julio

Sábado, 28 de julio

Domingo, 29 de julio

Sesiones y temas

Temas

Estamos en una época de grandes cambios donde las antiguas formas de prestar servicios están siendo reexaminadas y en la cual se están encaminando reformas en el cuidado de la salud y en los sistemas de cuidado del niño para mejorar los servicios y resultados.  Los diseñadores de políticas, los proveedores, las familias y los jóvenes, los investigadores, educadores, promotores y otros participantes en todos los sistemas de cuidado del niño están buscando respuestas y estrategias prácticas para mejorar los servicios para el niño, el adolescente y los jóvenes con afecciones de salud mental o que corren riesgo de padecerlas.

Los Institutos de 2012 tratarán sobre enfoques innovadores y sobre cómo el enfoque de sistemas de cuidado puede contribuir a la labor de mejorar la prestación de servicios de salud mental infantil en un mundo que está cambiando radicalmente.

Las sesiones de los Institutos de Capacitación brindarán capacitación práctica sobre los siguientes temas:

• Cómo construir y mantener una amplia variedad de servicios y apoyos basados en la comunidad y en el hogar dentro de una estructura de sistema de cuidado
• Cómo financiar los servicios y garantizar que los recursos se inviertan prudentemente.
• Cómo prestar servicios efectivos, basados en datos comprobados que produzcan resultados positivos, utilizando un enfoque individualizado para atender necesidades y para construir basándose en las fortalezas.
• Cómo construir alianzas e integrar los sistemas de atención infantil en una iniciativa conjunta para mejorar las vidas de los niños y sus familias.
• Cómo garantizar que las familias impulsen los servicios para sus hijos, que los servicios estén orientados hacia los jóvenes y que las poblaciones de diferentes orígenes reciban un cuidado cultural y lingüísticamente apropiado.
• Cómo compilar datos para evaluar y mejorar continuamente la calidad de los servicios.
• Cómo usar el marketing social y la comunicación estratégica para promover mejoras en los servicios de salud mental del niño

El equipo de profesores de los Institutos de Capacitación comprende expertos nacionales así como representantes de comunidades que han avanzado notoriamente en el desarrollo de sistemas de cuidado, intervenciones clínicas, servicios y apoyos de vanguardia.

Tipos de sesiones

Los participantes podrán seleccionar las sesiones de su preferencia de un extenso programa de sesiones orientadas a la capacitación práctica y estrategias que puedan aplicarse en sus propias comunidades:

• LOS INSTITUTOS son sesiones de capacitación de tres horas y media que ofrecen una experiencia de capacitación integral enfocándose en un aspecto del desarrollo del sistema de cuidado o de la prestación de servicios, ofreciendo estrategias y ejemplos de enfoques eficaces.  Los Institutos están dirigidos a ofrecer capacitación práctica.  Todos los Institutos se repetirán a fin de lograr el mayor acceso posible de los participantes a la sesiones de su preferencia.
• LOS CURSILLOS PRÁCTICOS son sesiones de una hora y media que tratan una amplia variedad de temas relacionados con el desarrollo de sistemas o con la prestación de servicios y que ofrecen una variedad de enfoques y estrategias que los participantes pueden aplicar.  Todos los cursillos prácticos se repetirán a fin de lograr el mayor acceso posible de los participantes a las sesiones de su preferencia.
• LA SESIÓN DE AFICHES tendrá lugar el viernes, 27 de julio de 3:30 pm a 5:30 pm y ofrecerá una posibilidad más de aprender acerca de una gran variedad de estrategias y enfoques relacionados con el desarrollo de sistemas y la prestación de servicios mediante presentaciones y debates en una entorno informal.

Sesiones generales

El programa de los Institutos incluye dos Sesiones Generales. La Sesión de Apertura presenta un panorama general sobre el futuro de la salud mental infantil y un enfoque sobre cómo abordar las secuelas del trauma en los sistemas de cuidado y en la prestación de servicios.

En la segunda Sesión General, que se realizará el viernes 27 de julio, se presentará a un experto nacional que aportará la información más actualizada sobre reformas de la salud y su incidencia en los servicios de salud del comportamiento infantil.

Presentación especial

Inicie su experiencia con los Institutos de Capacitación concurriendo a la presentación especial del Proyecto Trevor, el día miércoles 25 de julio de 4:00 pm a 5:30 pm, titulado: El proyecto Trevor: Innovación en la intervención en situaciones de crisis en jóvenes y Prevención del Suicidio. El panel describirá los enfoques innovadores del proyecto para intervenir en situaciones de crisis y la prevención del suicidio, la educación y el apoyo para jóvenes con intereses especiales, como homosexuales, lesbianas, bisexuales, transgéneros y en cuestionamiento. Demostrarán también sus conocimientos avanzados en el uso de enfoques digitales para la prestación de servicios.

Institutos focalizados

Los Institutos de Capacitación concluirán con una selección de los Institutos Focalizados el domingo, 29 de julio de 9:30 am a 12:30 pm. Cada uno de los Institutos Focalizados presentará una oportunidad de desarrollo profesional específicamente diseñada para personas con diferentes funciones dentro de los sistemas y servicios para niños y jóvenes con necesidades en salud mental y para sus familias.  La asistencia a los Institutos Focalizados está incluida en el costo de la inscripción a los Institutos. Se requiere la inscripción por adelantado para un Instituto Focalizado.

Las opciones de Institutos Focalizados son las siguientes:

1. Cómo poner en práctica un sistema de cuidado: un currículo y un conjunto de instrumentos
2. Cómo construir sistemas de cuidado: una guía
3. Estrategias para ampliar el enfoque de los sistemas de cuidado
4. Reforma de la salud y Servicios para la Salud del Comportamiento Infantil
5. Competencias básicas para el personal de servicios en el campo de la salud del comportamiento infantil: Establecer estándares de calidad altos  
6. Marketing Social: Estrategias para el Día de la Salud Mental Infantil
7. Cómo poner en práctica un enfoque de salud pública en la salud mental infantil
8. Cómo usar la educación y la labor de defensa y apoyo para reformar el sistema: lecciones del programa de Medicaid waiver (exoneración de Medicaid) en centros de tratamientos psiquiátricos a largo plazo
9. Disparidades raciales y étnicas en los sistemas de cuidado: enfrentando problemas...buscando soluciones
10. Cómo implementar programas de apoyo entre familias: competencias básicas, capacitación y apoyo
11. Cómo medir los resultados del apoyo entre familias: cómo usar la evaluación: Family Journey Assessment
12. Cómo crear alianzas efectivas entre jóvenes y adultos
13. Cómo mantener el concepto de servicios integrales por buen camino: herramientas para tener éxito en la implementación de servicios integrales (wraparound)
14. Instrumento sobre intensidad de servicio para niños y adolescentes (CASII): Un instrumento para equipos de niños y de familias [The Child and Adolescent Service Intensity Instrument (CASII): A Tool for Child and Family Teams]
15. Cómo ofrecer asesoramiento en salud mental infantil
16. Soluciones de empleo para jóvenes con necesidades en salud mental: lograr resultados
17. Prestar servicios a los jóvenes con discapacidades del desarrollo y necesidades de salud mental: servicios y apoyos basados en datos comprobados
18. Prestar servicios a jóvenes con necesidades de salud mental y de abuso de substancias 
19. Implementar prácticas de primeros auxilios en salud mental para jóvenes en los sistemas de cuidado.
20. Un enfoque de colaboración para promover el bienestar social y afectivo del niño, joven y de la familia en el sistema de protección y bienestar infantil, para los jóvenes y las familias en el sistema de protección social infantil
21. Toma de decisiones basadas en datos: estrategias para lograr la participación de socios dentro de la comunidad en el proceso de evaluación

Orientación previa a la conferencia

El día miércoles 25 de julio de 1:30 pm a 3:30 pm, se celebrará una orientación previa a la conferencia.  En esta orientación se presentará información básica sobre actividades en el campo de la salud mental infantil a nivel federal, recursos de asistencia técnica, organizaciones familiares y sobre el concepto de sistema de cuidado, así como una orientación para los Institutos de Capacitación. Esta orientación puede ser útil para los participantes que asisten por primera vez a los Institutos de Capacitación.

Vía de servicios para indígenas estadounidenses  

Durante todo el programa de los Institutos de Capacitación, se ofrecerán sesiones tanto de Institutos como de Cursillos Prácticos en relación con temas y necesidades de los indígenas estadounidenses y comunidades indígenas de Alaska.  

Cine sobre sistemas de cuidado

¡Luz, cámara, acción! Participe en el Cine sobre Sistemas de Cuidado, una oportunidad emocionante para ampliar sus conocimientos sobre los problemas de salud mental que padecen los niños y adolescentes y sus familias mediante películas y debates. Se presentarán películas teatrales y documentales que tratan temas de salud mental de jóvenes de diferentes grupos raciales, étnicos y zonas geográficas. Después de la presentación de las películas, se realizarán debates dirigidos.  Las películas y los debates tendrán lugar durante todo el programa de los Institutos.  El Cine sobre Sistemas de Cuidado está auspiciado por la Alianza de Cooperación Técnica para la Salud Mental del Niño y la Familia (Technical Assistance Partnership for Child and Family Mental Health).

Capacitación previa a los Institutos

Se ofrecerán cinco programas intensivos de capacitación previos a los Institutos el día martes, 24 de julio y miércoles, 25 de julio de 8:30 am a 5:30 pm. Cada programa durará dos días y tendrá un costo adicional de $250. El costo de inscripción para el programa de capacitación previo a los Institutos incluye asistencia al programa, todos los materiales, desayuno diario y refrescos, un almuerzo y una cena de recepción. Se ofrecerán créditos de educación para adultos por los programas de capacitación previos a los Institutos.

• ¡En defensa de la competencia cultural y lingüística! Cambios en las organizaciones y sistemas en entornos que presentan necesidades
• Liderazgo y gestión del cambio para promover cambios en los sistemas
• Financiamiento estratégico para los servicios de salud del comportamiento infantil y los sistemas de cuidado: reforma de la salud y otras oportunidades de financiamiento
• Servicios efectivos de intervención residencial en los sistemas de cuidado
• Laboratorio de cooperación:  cómo participar en conversaciones difíciles

¡En defensa de la competencia cultural y lingüística! Cambios en las organizaciones y sistemas en entornos que presentan necesidades

Para crear cambios en las organizaciones a fin de lograr competencia cultural y lingüística (CCL) es necesario contar con líderes informados y eficaces que puedan mantenerse firmes en entornos difíciles.  Esta experiencia de capacitación práctica, intensiva e interactiva está dirigida a mejorar la capacidad de los participantes de promover y hacer progresar la CCL en sus respectivos entornos.  El contenido está diseñado tanto para los participantes que recién están comenzando a promover la CCL en su trabajo como para aquellos con mayor experiencia.  Este programa de Capacitación previa a los Institutos le será útil si usted tiene alguna responsabilidad o algún interés en la competencia cultural y lingüística dentro de sistemas estatales o locales de tratamientos de abuso de substancias o salud mental, organismos de atención infantil en cualquier especialidad, organizaciones de servicios médicos, servicios para la primera infancia, servicios para jóvenes y jóvenes adultos en edad de transición, organizaciones de jóvenes u organizaciones de familias.

Defender la competencia cultural y lingüística requiere el compromiso de adquirir conocimientos y aptitudes culturales para construir relaciones efectivas con diferentes grupos de personas y en distintos entornos, así como el conocimiento y las técnicas para facilitar el cambio de comportamiento en la persona, los cambios en las organizaciones y cambios en el sistema.  Demostrar una actitud “de que todo se puede lograr”, especialmente en entornos en los cuales los conocimientos sobre competencia lingüística y cultural son limitados o existe una clara resistencia a la misma, puede ser una tarea sumamente difícil.

Este programa fue ideado para atender esas necesidades. Se presentarán ejemplos de experiencias exitosas con comunidades, estados y tribus que defienden la competencia cultural y lingüística. Se presentarán los aspectos básicos necesarios para iniciar el proceso de incorporar la competencia cultural y lingüística (CCL) en todos los aspectos de los sistemas de servicios, organizaciones y entidades, incluyendo autoevaluaciones para la persona y la organización, documentos de planificación, organización de comisiones, planificación presupuestaria, requisitos para tener acceso a distintos idiomas, planes y recursos.  Se orientará a los participantes sobre cómo aplicar estrategias de cambio en la organización y sobre movilización comunitaria a fin de promover y desarrollar la competencia lingüística y cultural.  El programa invitará a los participantes a examinar sus propias percepciones, actitudes y predisposiciones (conscientes o inconscientes) y ofrecerá herramientas para enfrentar esos desafíos para ellos mismos y para que las utilicen con otras personas.  También se ofrecerá la posibilidad de aprender estrategias concretas y practicarlas, tales como estrategias con los medios de comunicación diseñadas para estimular la concienciación y crear cambios.  Se presentarán también estrategias para el cuidado de uno mismo en esta emocionante, aunque difícil, tarea de defensa de la competencia cultural y lingüística.

Liderazgo y gestión del cambio para promover cambios en los sistemas.

El programa de capacitación previa a los Institutos se referirá a las estrategias de cambios en el sistema y a las aptitudes de liderazgo que los líderes profesionales y familiares necesitan para transformar los sistemas de prestación de servicios.  Los líderes enfrentan desafíos importantes a medida que abordan los problemas que van surgiendo en el proceso crear servicios y apoyos fuertes y sostenibles para la salud mental infantil. Estas dificultades se vuelven cada vez más complejas cuando en las iniciativas de cambio intervienen muchas instituciones con perspectivas diferentes.  Este programa ofrecerá un foro de discusión honesta y franca sobre su papel como líder del cambio y se presentará un modelo de gestión del cambio para establecer y sostener los cambios en los sistemas.  Se insistirá especialmente en el papel del liderazgo y el uso estratégico de los elementos de cambio en los sistemas.  El plan para el cambio en los sistemas que se utilizará en este programa se basa en la premisa de que el papel del liderazgo en la transformación es crear un entorno en el que las personas aprendan, se adapten y absorban nuevas ideas, nuevos valores y nuevos comportamientos para poder actuar.  Otro componente del plan exige que los líderes desempeñen un papel estratégico y focalizado como agentes de cambio y que distingan entre gestión del cambio, lo cual ayuda a armonizar puntos de vista y promueve el cambio de parecer y, finalmente, de comportamiento, y la gestión de un proyecto, dirigida a dar seguimiento, a informar y a tomar medidas correctivas.

Los profesores presentarán detalladamente los elementos de las estrategias de cambio en los sistemas y demostrarán cómo pueden utilizarse en iniciativas de cambios.  Los ocho elementos que se presentarán se adaptaron del importante trabajo realizado John Kotter, estudioso de Harvard en su libro Leading Change [Liderando el cambio] y en el siguiente libro en el que fue coautor con Dan Cohen, titulado The Heart of Change [La clave del cambio] que incluye los siguientes puntos: 1) establecer un sentido de urgencia en todo el sistema, 2) formar una fuerte coalición basada en la cooperación, 3) desarrollar una visión y ver su valor en cada una de las instituciones, 4) comunicar la visión a través de las instituciones, 5) otorgar facultades a otras personas para que actúen de acuerdo a esa visión, 6) planificar y lograr triunfos a corto plazo, 7) seguir adelante profundizando los cambios y 8) lograr que el cambio permanezca.

Los profesores también presentarán y les enseñarán a los participantes cómo usar el nuevo instrumento de evaluación: Georgetown University Systems Change Elements Self-Assessment Tool [instrumento de autoevaluación de Georgetown University sobre los elementos de cambio en el sistema].  Este instrumento se utilizará durante toda la sesión y los participantes podrán llevarse el instrumento para utilizarlo en sus comunidades y estados. Como participante, al terminar esta capacitación, usted habrá adquirido una visión diferente sobre su rol, un compromiso de cambiar las prácticas y aptitudes en materia de liderazgo y la capacidad de aplicar esas aptitudes dentro de un esquema racional de gestión del cambio.  Si usted desea liderar el cambio en su comunidad o en su organización ¡este programa de capacitación previo a los Institutos es para usted!

Financiamiento estratégico para los servicios de salud del comportamiento infantil y los sistemas de cuidado: reforma de la salud y otras oportunidades de financiamiento

¿Pueden los estados y las comunidades mejorar y aún ampliar los servicios de salud del comportamiento infantil dentro de un enfoque de sistema de cuidado en un momento de dificultad económica? Los últimos años han sido difíciles para los presupuestos estatales y para la prestación de servicios de salud del comportamiento infantil.  Sin embargo, éste no es un momento en que los promotores y líderes en servicios infantiles deban desanimarse. Existen nuevas oportunidades para financiar y aún ampliar los enfoques de los sistemas de cuidado para el niño, el adolescente y los jóvenes adultos con necesidades de salud mental y en el área del abuso de substancias y para sus familias.  La promulgación de una ley para el cuidado de la salud a bajo precio [Affordable Care Act], las nuevas opciones que se presentan a través de Medicaid y de Title IV-E, la implementación de tecnologías para los cuidados médicos administrados y los cambios en los programas de seguros médicos infantiles y de visitas domiciliarias para la primera infancia [Children’s Health Insurance Program and Early Childhood Home Visitation Programs] ofrecen una oportunidad para que los estados utilicen los fondos existentes para organizar la prestación de servicios de nuevas formas e incluso llevar los sistemas de cuidado a mayor escala.

Asista a esta experiencia de capacitación práctica de dos días diseñada para líderes y promotores en salud del comportamiento infantil y explore una gama de opciones de financiamiento para mejorar los servicios y apoyos y ampliar los enfoques de los sistemas de cuidado. Este programa está dirigido a los participantes que tienen algún conocimiento o experiencia en cuanto al financiamiento de servicios por parte del estado, para aprender y avanzar en la exploración de posibilidades que todavía no se han utilizado.  Esta sesión reunirá a profesores de los centros federales de los servicios de Medicare y Medicaid, a expertos nacionales en financiamiento y a los administradores de diferentes estados y comunidades con programas innovadores para:

• Presentar información sobre una variedad de enfoques de financiamiento que utilizan una variedad de fuentes de financiamiento y disposiciones administrativas
• Dialogar con los participantes para responder a sus preguntas y presentar varios enfoques innovadores sobre  financiamiento.
• Auspiciar pequeños grupos de debates entre pares para explorar más a fondo la información presentada y pensar en las posibilidades que pueden implementarse en los estados y en las comunidades de los participantes.

Los participantes saldrán del programa de capacitación con mayores conocimientos sobre las opciones de financiamiento para mejorar los enfoques de los sistemas de cuidado y con una “biblioteca” de recursos que abarca una amplia gama de fuentes de financiamiento, cómo se pueden usar y cómo se están utilizando y los requisitos para tener acceso a dichas opciones. Los participantes se reunirán también con otros líderes en el campo de la salud del comportamiento infantil a los que pueden recurrir en el futuro para intercambiar información sobre ideas y programas.

Intervenciones efectivas para servicios en centros residenciales de tratamiento en los sistemas de cuidado

¿Sabía usted que se seleccionaron buenas prácticas en programas residenciales de tratamiento? ¿Sabe cuáles son esas prácticas? ¿Sabía usted que los programas residenciales que usan esas prácticas efectivas dan mejores resultados en jóvenes y en familias y muestran índices menores de reincidencia? ¿Sabía usted que uno de cada tres jóvenes atendidos bajo el sistema de cuidados se trasfiere a servicios externos dentro de los dos años posteriores a los servicios recibidos? Si alguna de sus respuestas a estas preguntas es “no”, este programa de capacitación previo a los Institutos es muy importante para usted.

Cuando se utilizan adecuadamente y adhiriéndose fielmente a las buenas prácticas, los servicios residenciales pueden ser un componente importante de un sistema de cuidado.  Este programa está dirigido a aportar la información más actualizada acerca de las buenas prácticas en los centros de tratamientos y presentará información práctica sobre formas de fomentar alianzas entre los proveedores de servicios comunitarios y residenciales, los jóvenes y las familias. Si usted es miembro de una familia, un joven, promotor, líder residencial en un centro de tratamiento o en una comunidad, un diseñador de políticas o cualquier otra parte interesada, usted podrá mejorar sus conocimientos, técnicas y habilidades para cambiar algo en su programa, institución, comunidad o estado.

El programa incluirá presentaciones realizadas por expertos nacionales en combinación con actividades prácticas de aprendizaje, incluyendo estrategias específicas para evaluar las fortalezas y las necesidades de los programas de los centros de tratamiento, para incorporar a jóvenes y familias en las actividades del programa, mejorar la competencia cultural y lingüística e implementar innovaciones en materia fiscal y de políticas.  El equipo de profesores incluye a consultores nacionales, diseñadores de políticas a nivel estatal, líderes de centros de tratamiento y promotores de jóvenes y familias, todos ellos con verdadera experiencia en garantizar resultados positivos en los programas de los centros de tratamiento. Cada uno de los expertos también actúa como líder en la Iniciativa Building Bridges (BBI, por sus siglas en inglés), la cual se dedica a apoyar resultados positivos para jóvenes y familias a quienes se les atiende en programas residenciales (en centros de tratamiento) en todo el país.

Los participantes saldrán después de la capacitación con:

• Buenos conocimientos sobre lo que son las buenas prácticas programáticas y clínicas, en base a las cuales se pueden obtener resultados positivos para jóvenes y familias que han recibido intervenciones en centros de tratamiento.
• Conocimientos sobre prácticas de alianzas programáticas, estrategias y políticas fiscales a nivel estatal y local, que han sido efectivas para el apoyo de intervenciones exitosas en centros de tratamiento.
• Conocimientos de estrategias exitosas que se usaron en todo el país para apoyar el cambio cultural necesario para que los programas residenciales se transformen y se conviertan en  programas que constituyen buenas prácticas.
• Capacidad para utilizar una serie de instrumentos (por ejemplo, directrices, hojas con sugerencias y autoevaluaciones) para lograr resultados positivos en jóvenes y familias.
• Una lista de recursos e información de contacto para dar seguimiento al asunto específico que está enfrentando cada uno de los concurrentes.

Además, los participantes crearán un plan de acción individualizado que identifique pasos específicos para implementar buenas prácticas en sus respectivas instituciones residenciales, sistemas de cuidado y estados.

Laboratorio de cooperación: cómo participar en conversaciones difíciles

Cualquiera sea el papel que usted desempeñe en su grupo, hay momentos en que debe participar en conversaciones difíciles. Este tipo de conversación puede ser difícil. Es difícil saber cómo usted y las otras personas se sienten unos respecto a los otros. Usted puede sentir inseguridad con respecto a cómo la conversación puede afectar la capacidad de funcionamiento del grupo. Muchas veces, la opción es evitar la conversación y tratar de seguir adelante como si nada pasara.  

¿Qué resultado ha dado eso hasta ahora?

La implementación exitosa de un sistema de cuidado exige que un grupo diverso de individuos participe en conversaciones que pueden ser difíciles. La capacidad de participar en conversaciones difíciles en forma auténtica y productiva es una técnica de importancia crítica para aquellos que participan y dirigen el trabajo en equipo.  Ese seminario interactivo de dos días introduce un esquema para comprender la dinámica de las conversaciones difíciles junto con estrategias para mejorar la efectividad personal y de la organización. Los participantes tendrán mayor confianza y conciencia de sí mismos en situaciones de conflicto. Aprenderán acerca de los componentes del conflicto, aprenderán a manejar sus emociones y su comportamiento y a mantener la curiosidad sobre lo que motiva a los demás cuando practican las técnicas necesarias para enfrentar sus propias conversaciones difíciles.

Los participantes aprenderán a:

• Determinar los elementos de las conversaciones difíciles y cómo afectan sus relaciones
• Reconocer su rol y su responsabilidad en situaciones de conflicto
• Entender los estilos de las conversaciones y cómo navegar en situaciones tensas
• Aprenderán un esquema para tratar conversaciones difíciles
• Practicar las técnicas necesarias para participar en conversaciones difíciles

Para lograr cambios importantes en la capacidad de participar efectivamente en conversaciones difíciles, hay tres niveles de aprendizaje: 1) aumentar los conocimientos (saber), 2) aprender nuevas técnicas (hacer), y 3) adoptar nuevos valores relacionados con la cooperación y la correspondiente conversación  (ser).  A través de las presentaciones, el diálogo, los ejercicios y los estudios de casos, los participantes podrían evaluar dónde están en el flujo continuo del saber – hacer – conocer, tomar consciencia de las estrategias y técnicas y fijar objetivos que aumenten su efectividad en las conversaciones difíciles.

Presentaciones de oradores   

Trazando el rumbo de la Salud Mental Infantil: Necesitamos agentes de cambio

Gary Blau, Ph.D. es psicólogo clínico y Director de la Sección del Niño, Adolescente y Familia del Centro Federal de Servicios de Salud Mental (Center for Mental Health Services, CMHS), Administración de Servicios para la Salud Mental y el Abuso de Drogas (SAMHSA). En esa capacidad, el Dr. Blau actúa como líder nacional en el campo de la salud mental y en la creación de sistemas de cuidado en todo el país. Antes de mudarse a Washington, D.C., el Dr. Blau trabajó en Connecticut como  Jefe de Gestión de Calidad, Director de Salud Mental en el Departamento para el Niño y la Familia de Connecticut (DCF) y Director de Servicios Clínicos en una agencia de servicios del niño y la familia.  A lo largo de su carrera, se ha dedicado a ayudar a los demás como proveedor de servicios y mediante políticas y prácticas efectivas.

El reto del trauma: estrategias innovadoras para los sistemas de cuidado

Bryan Samuels es el Comisionado de la Administración para Niños, Jóvenes y Familias (ACYF, por sus siglas en inglés), habiendo dedicado su carrera a innovar la prestación de servicios en importantes organizaciones gubernamentales en nombre de niños,  jóvenes y familias.  Como Jefe de Gabinete del sistema escolar público de Chicago, el señor Samuels estuvo a cargo de la administración del tercer sistema escolar más grande del país. Anteriormente, el señor Samuels ocupó el cargo de Director del Departamento de Servicios para el Niño y la Familia de Illinois, donde puso en práctica evaluaciones integrales para todos los niños que ingresan al sistema de cuidado, rediseñó los programas de transición y de transición a la vida independiente a fin de preparar a los jóvenes para la transición a la vida adulta, creó una unidad de localización de niños para poder ubicar a todos los jóvenes que huyen de sus hogares e introdujo servicios basados en datos comprobados para atender los casos de trauma y violencia en los niños que se encuentran al cuidado del estado.

Judith Cohen
Judith Cohen, M.D., es una psiquiatra infantil y de adolescentes. Es Directora Médica del Centro de Estrés Postraumático en Niños y Adolescentes del Hospital Allegheny en Pittsburgh, PA, y profesora de Psiquiatría en la Facultad de Medicina de la Universidad de Drexel.  Junto con otros colegas, la Dra. Cohen desarrolló una terapia cognitiva conductual enfocada en el trauma para niños (TF-CBT), destinada a los proveedores de cuidados de niños que sufrieron experiencias traumáticas.  La Dra. Cohen realizó estudios de investigación, escribió extensamente y prestó servicios de capacitación a un gran número de profesionales e investigadores en el campo de la salud mental sobre cómo evaluar y tratar las secuelas de un trauma. Además, la Dra. Cohen es la autora principal de: Practice Parameters for the assessment and treatment of childhood Posttraumatic Stress Disorder [Parámetros de práctica para la evaluación y tratamiento del trastorno por estrés postraumático], publicado por la “American Academy  of Child & Adolescent Psychiatry”.

Ernestine Briggs-King
Ernestine Briggs-King, Ph.D. es una psicóloga clínica comunitaria, profesora adjunta del Departamento de Ciencias del Comportamiento y Psiquiatría del Centro Médico de la Universidad de Duke, en Durham, NC. Es Directora del Programa de Información y Evaluación del Centro Nacional para Estrés Postraumático Infantil de las Universidades de UCLA y Duke, patrocinado por la Administración de Servicios para la Salud Mental y el Abuso de Substancias (SAMHSA). También es Directora del Programa para Tratamiento e Investigación del Trauma del Centro de Salud Infantil y Familiar (CCFH). La Dra. Briggs-King ha ganado reputación en todo el país por sus estudios de investigación y su trabajo clínico en el campo del maltrato infantil y violencia familiar, el estrés traumático infantil y la resiliencia en familias de militares.

Brianne Masselli
Brianne Masselli es directora de Capacitación y Mejoramiento Continuo de la Calidad de THRIVE, un sistema de cuidado en Maine con financiamiento estatal y federal. La Sra. Masselli coordina la labor de capacitación y asistencia técnica con proveedores, organizaciones y comunidades que están buscando información sobre las secuelas del trauma para atender mejor las necesidades de familias y jóvenes con necesidades de salud mental.  La Sra. Masselli fue coautora de la evaluación: System of Care Trauma-Informed Agency Assessment, que actualmente es obligatoria en todos los centros de cuidado infantil en Maine. Anteriormente, la Sra. Masselli fue coordinadora de la juventud para THRIVE y contribuyó decisivamente a la promoción del cuidado orientado hacia los jóvenes y a la labor de defensa y promoción de la juventud, así como a la creación de una filial de Youth M.O.V.E. en Maine. Además, la Sra. Masselli ha sido reconocida como una promotora con experiencia directa habiendo sido ella misma una joven que utilizó los servicios de salud mental.

Reforma de la salud: Consecuencias y oportunidades en el campo de la salud del comportamiento infantil

John O’Brien
John O´Brien es Asesor Principal del Administrador de  la Administración de Servicios para la Salud Mental y el Abuso de Substancias (SAMHSA). Con anterioridad a su labor en SAMHSA, el señor O´Brien se desempeñó como director de varios proyectos financiados por la fundación Robert Wood Johnson en el desarrollo de estrategias para coordinar el financiamiento de servicios humanos a través de fondos federales, estatales y locales.  Trabajó con Medicaid, con autoridades en salud mental y abuso de substancias y con autoridades locales en el campo de los servicios humanos en estrategias tales como la elaboración de exoneraciones de Medicaid [Medicaid waivers], enmiendas al plan estatal de Medicaid y solicitudes de fondos federales, tales como solicitudes de financiamiento federal para sistemas de cuidado infantil.  El Sr. O´Brien también se desempeñó como gerente en KPMG Peat Marwick y trabajó para el Centro Eunice Kennedy Shriver, para el Consejo de Discapacidades del Desarrollo de Massachusetts, para la Oficina del Gobernador de Illinois y para la Comisión Legislativa sobre Salud Mental, Retraso Mental y Abuso de Substancias de Illinois.

Vía del liderazgo de la juventud

¿Quién debe participar?

Los jóvenes líderes, entre 13 y 22 años de edad, que estén listos para sentirse empoderados con  información y capacitación para cambiar su comunidad, estado y nación, están invitados y se les insta a asistir a la Vía del Liderazgo de la Juventud de los Institutos de Capacitación. El objetivo general de la Vía del Liderazgo de la Juventud es apoyar a los jóvenes a desarrollar las capacidades necesarias para participar y llevar adelante el movimiento de la juventud en el campo de la salud mental.

La Vía del Liderazgo de la Juventud se realiza en cooperación con la Alianza de Asistencia Técnica para la Salud Mental Infantil y Familiar.

¿Qué puede esperar usted?

• Orientación, sesiones de apertura y clausura con oradores muy eficaces, artistas y comunicación con el público
• Sesiones en grupos pequeños para capacitar a los participantes con las habilidades necesarias para que convertirse en agentes de cambio
• Oportunidades para establecer contactos con otros jóvenes y adultos que quieren lograr cambios

¿Qué aprenderá usted?

• Estrategias para introducir cambios en las comunidades en todo el país y las formas de aplicarlas en su labor de defensa y promoción
• A iniciar, mantener y sostener un movimiento dirigido a la juventud
• A encontrar formas divertidas y creativas de narrar su historia, y
• A conectarse con otras personas en su comunidad y formar alianzas para el cambio

Además de los Cursillos Prácticos en liderazgo y empoderamiento, la Vía del Liderazgo de la Juventud incluirá cursillos prácticos enfocados en buena salud y en estrategias para mantener un estado de salud positivo. Todos los cursillos prácticos se realizarán dos veces para que todos los participantes puedan asistir a la sesión de su preferencia.

Las sesiones de los Institutos de Capacitación tendrán lugar a la misma hora que la Vía del Liderazgo de la Juventud. Se recomienda que asista a todas las sesiones que le puedan aportar los conocimientos necesarios para ser un agente de cambio efectivo.

¡No se pierda la orientación!

El 25 de julio de 1:30 pm a 3:30 pm, se celebrará una orientación para todos los participantes de la Vía de Empoderamiento de la Juventud.

Prepárense para asistir...

Para participar en la Vía del Liderazgo de la Juventud, deberá inscribirse en los Institutos de Capacitación, pagar de la entrada e indicar que se inscribió para la Vía del Liderazgo de la Juventud con su edad y fecha de nacimiento.

Deberá completar el acuerdo sobre la Vía del Liderazgo de la Juventud señalando que comprendió y está de acuerdo con los requisitos que se especifican para participar. Para jóvenes menores de 18 años, el acuerdo designa también a una “persona responsable” (tal como un padre o tutor, un miembro de la comunidad u otro adulto que participe en los Institutos de Capacitación) que lo acompañará a los Institutos de Capacitación, aceptará la responsabilidad de supervisar y estará a disposición en caso de emergencias o si surge algún problema. Todos los jóvenes participantes, padres o tutores y las personas responsables deben leer y firmar el acuerdo.

Sírvanse completar y presentar el Acuerdo de la Vía del Liderazgo de la Juventud, según las instrucciones que se encuentran en el formulario.

Presione aquí para descargar el Acuerdo de la Vía del Liderazgo de la Juventud.

Revise esta información útil...

Consejos para jóvenes que se preparan para viajar
Plan para crisis

Reuniones y eventos

Reunión de capacitación comunitaria sobre sistemas de cuidado

En cooperación la Alianza de Asistencia Técnica para la Salud Mental Infantil y Familiar, los Institutos de Capacitación de Georgetown University ofrecerán capacitación en sistemas de cuidado para los beneficiarios que reciben fondos del programa federal: Comprehensive Community Mental Health Services for Children and Their Families Program. Las delegaciones completas de las comunidades de sistemas de cuidados que reciben financiamiento deben asistir a la reunión desde el viernes, 25 de julio hasta el domingo, 29 de julio.

Reunión de beneficiarios de las comunidades de Indígenas estadounidenses, indígenas de Alaska y Pueblos Indígenas Urbanos

El miércoles  25 de julio de 8:30 am a 5:30 pm, se celebrará una reunión, a la que se requiere asistencia, de todos los indígenas estadounidenses, indígenas de Alaska y de las comunidades indígenas urbanas que reciben financiamiento a través  del programa federal Community Mental Health Services for Children and Their Families Program,

División del Niño, Juventud y Familia de la Asociación Nacional de Directores de Programas Estatales de Salud Mental

Los Institutos auspiciarán la reunión anual de la División del Niño, Juventud y Familia de la Asociación Nacional de Directores de Programas Estatales de Salud Mental. La reunión se celebrará los días martes 24 de julio y miércoles 25 de julio, de 8:30 am a 5:30 pm.

Comunidad de práctica de la primera infancia

Los Institutos de Capacitación auspiciarán la reunión anual de la Comunidad de Práctica de la Primera Infancia (EC COP) el día miércoles, 25 de julio de 8:30 am a 4:00 pm. La comunidad de práctica de la Primera Infancia (EC COP) está compuesta principalmente por comunidades de sistemas de cuidado financiadas con fondos federales, dedicadas a la atención de bebés y niños pequeños, pero cualquier otra persona interesada en construir sistemas efectivos para la primera infancia puede asistir a este evento.

Recepción para el Programa de Excelencia en comunicaciones comunitarias y actividades de alcance (ECCO)

Aprenda. Relaciónese. Vote. Patrocinado por la campaña Caring for Every Child's Mental Health Campaign de SAMHSA, este destacado programa de reconocimiento destaca logros excepcionales en el campo de social marketing y comunicaciones en comunidades de sistemas de cuidado en todo el país. Pase por la recepción el día jueves 26 de julio de 5:00 pm a 6:30 pm para conocer a estas innovadoras comunidades y apreciar sus talentos, fortalezas y logros en el campo de marketing social y las comunicaciones.  También tendrá la oportunidad de votar por su concursante preferido. Se contarán todos los votos y un concursante será nombrado como el elegido [People´s Choice] en la presentación de ECCO durante el Almuerzo y Sesión General el día viernes, 27 de julio.

Cardio Zumba

Durante los Institutos de Capacitación, se ofrecerán clases de ejercicios de Cardio y Zumba (una combinación de ritmos y bailes caribeños) exclusivamente para los participantes en los Institutos de Capacitación de 6:00 AM a 7:00 AM todas las mañanas desde el jueves 26 de julio hasta el domingo 29 de julio. ¡Participe para comenzar bien el día!

Inscripciones

Costo de la inscripción

El costo de inscripción de los Institutos es $795.  Este costo cubre la asistencia a todos los Institutos, Cursillos Prácticos, Presentación Especial, Sesiones Generales, Sesión de Afiches y Recepción con Postres, Banquete de Bienvenida, Almuerzo, Almuerzo para establecer contactos, asistencia a un Instituto Focalizado, desayuno diario y refrescos y todos los materiales de la conferencia.  Las entradas el Banquete de Bienvenida estarán disponibles para comprarse online durante la inscripción y en el lugar.  Para asistir al Programa de Capacitación previo a los Institutos, es necesario pagar $250 dólares adicionales.

Regístrese para los Institutos de Capacitación

Instrucciones

• Se recomienda muy especialmente inscribirse con anticipación, a fin de garantizar su participación en los Institutos de Capacitación.
• Todos los concurrentes deben inscribirse en línea presionando el botón de inscripción [registration]. 
• Se recomienda el pago por adelantado. Aceptamos MasterCard, Visa, American Express, cheques y órdenes de compra.  Todas estas opciones estarán disponibles durante el proceso de inscripción en línea.
• Para pagar con cheque, sírvase hacer el cheque a la orden de Georgetown University y envíelo por correo a Institutos de Capacitación con una copia del recibo de inscripción de cada persona (s) cuyos pagos se incluyan en el cheque.
• Las órdenes de compara deben presentarse con una copia del recibo de inscripción para cada persona (s) incluida (s) en la orden de compra y el nombre, dirección, teléfono y dirección electrónica de la persona a quién se le está cobrando.
• Se le enviará una confirmación de su inscripción por correo electrónico.  Le recomendamos que imprima una copia de su recibo de inscripción y la guarde en sus archivos.
• Las cancelaciones deben presentarse a más tardar el día 6 de julio de 2012, por medio del sistema de inscripción electrónica o deberá presentar un formulario de cancelación por correo, por correo electrónico o por fax dirigido a: Institutos de Capacitación. No se aceptarán solicitudes verbales antes ni después del evento. Se cobrará una penalidad administrativa de $95 por los reembolsos. Las personas que cancelan después del 6 de julio de 2012 y las personas que no se presentan tendrán la responsabilidad de pagar la tarifa de inscripción completa y no tendrán derecho a recibir reembolsos. Sin embargo, se aceptarán substituciones por correo electrónico, correo y fax, indicando el nombre de la persona que canceló y un formulario de inscripción completo para la persona que asistirá para substituirla. Se le enviará un correo electrónico con la confirmación de su cancelación o substitución dentro de las 24 horas de haberlo recibido.  Si no recibe la confirmación, llame al número  202-687-5278. Los reembolsos pueden tomar hasta cuatro semanas para procesarse.
   

Servicios de interpretación

Durante los Institutos, se prestarán servicios de interpretación al lenguaje de señas americano [American Sign Language] e interpretación al español. Cuando se inscriba, por favor indique si necesitará alguno de estos servicios.

Ley para discapacitados

Si necesita alguna adaptación especial para asegurar su plena participación en los Institutos de Capacitación de Georgetown University, se ruega suministrar dicha información cuando se inscriba en línea. Si por algún motivo no nos comunicó la información en el momento de inscribirse, nos podrá enviar un correo electrónico con los detalles de lo que necesita a Institutes2012@gmail.com.  Por favor, tenga en cuenta que deberá notificarnos sobre cualquier adaptación especial que pueda necesitar con una anticipación de por lo menos diez días previamente a la fecha de la conferencia, de manera que se puedan realizar los arreglos necesarios.

Información para el profesorado

Los profesores recibirán un correo electrónico con un enlace para inscribirse en los Institutos de Capacitación. Todos los miembros del profesorado deben inscribirse en línea usando este enlace.

Tareas del profesorado

Para preparar su participación en los Institutos de Capacitación, todos los miembros del profesorado deberán realizar las siguientes tareas:

Presentar el currículum vitae
El currículum vitae debe presentarse durante el proceso de inscripción en línea.  Se requiere el currículum vitae de los profesores para que los participantes en los Institutos de Capacitación puedan recibir créditos de Educación para Adultos.

Presentar recursos
Como parte del esfuerzo de mantener una conciencia ecológica, se entregará a cada participante una memoria flash con los boletines y los materiales para cada sesión. Presente sus materiales a más tardar el 22 de junio para que se incluya en la memoria. Se entregarán instrucciones sobre cómo presentar los materiales.

Presentaciones en  PowerPoint
Las presentaciones de PowerPoint también se incluirán en una unidad de memoria flash en formato PDF como folleto. Las presentaciones deben enviarse a más tardar el 22 de junio para ser incluidas en la unidad de memoria flash. Además, las presentaciones en PowerPoint que se reciban dentro de ese plazo, a más tardar el 22 de junio, se copiarán y repartirán como folletos para los participantes en cada sesión (seis por página).  Se adjuntarán instrucciones sobre cómo presentar documentos en PowerPoint.

Las presentaciones finales en PowerPoint deben presentarse por adelantado a los Institutos de Capacitación para  poder descargar ese archivo en las computadoras portátiles de las salas de reunión. Si usted no ha presentado por adelantado su documento final en PowerPoint o si ha hecho modificaciones a sus presentaciones finales, el archivo actualizado debe entregarse a la Faculty Registration Station [estación de inscripción de profesores] en el lugar de inscripción para los Institutos de Capacitación al momento de llegar.

Instrucciones para la planificación de sesiones

1. A fin de ayudarlo a planificar cada sesión, se le asignará un Consultor de la Universidad de Georgetown. El presentador principal de su equipo de profesores será la persona de contacto para coordinar el proceso de planificación de las sesiones con el Consultor de Georgetown University.
2. Prepare un programa estructurado para tres horas y media de Institutos, una hora y media de Cursillos Prácticos y tres horas de Institutos Focalizados. Esto clarificará el esquema general y la organización de la sesión, así como los temas y presentaciones planificadas para ese período de tiempo.
3. Piense en presentar información práctica, de fondo y útil, no sobre la historia y sin exceso de detalles acerca de su programa o sistema en particular.  Los participantes quieren información de estrategias, conocimientos y experiencia práctica que puedan aplicar en su estado de origen y en sus comunidades. Concéntrese no solamente en los resultados positivos sino también en los problemas que encontró y en las soluciones.
4. Incorpore la participación del público: debates, preguntas y respuestas y ejercicios prácticos breves, cuando sea apropiado, para mantener a los participantes interesados y participando, especialmente en los Institutos. Sin embargo, no permita que la participación domine la sesión al punto de comprometer partes importantes de la presentación. Las sesiones deben tratar de mantener un equilibrio entre la presentación de esa información tan necesaria y las oportunidades para intervenir.
5. Evite la serie de presentaciones largas y evite que los presentadores se apresuren a presentar el material o traten de cubrir mucha información en un período de tiempo muy corto. Eso disminuye las posibilidades de aprender de esa sesión. No todos profesores deben hacer presentaciones largas formales; algunos podrían hacer comentarios breves y/o actuar como especialistas en la materia.
6. Incorpore las perspectivas de los miembros de la familia y de los jóvenes en las sesiones. Lo ideal sería que un miembro de la familia o un joven forme parte de su equipo de profesores. Si no ése el caso, use métodos creativos para incorporar esas perspectivas, tales como vídeos y participación del público.
7. Incorpore información y perspectivas relacionadas con la atención a grupos demográficos cultural y lingüísticamente diversos, la competencia cultural y lingüística y la reducción de la disparidad.
8. Aproveche al máximo el uso de los accesorios audiovisuales, tales como las presentaciones y los vídeos de PowerPoint. En cada salón de reunión se contará con una computadora portátil, un proyector LCD, una pantalla, un equipo para DVD y un caballete con un rotafolio y lapiceros marcadores.  Tenga en cuenta que las diapositivas en PowerPoint deben estar en letra suficientemente grande como para que se pueda leer, especialmente desde el fondo del salón.  El tamaño de la letra no debe ser menor de 20pt pero puede ser más grande si el espacio lo permite.
9. Se designará a un miembro del profesorado como moderador para cada sesión. El moderador manejará el programa de la agenda y el desarrollo de la sesión y se ocupará de mantener el límite de tiempo asignado a cada orador y ajustar los planes de acuerdo a las necesidades de los participantes en la sesión.
10. Incorpore un descanso en las sesiones de tres horas y media de los Institutos en el momento en que se ofrezcan los refrescos. Ese momento será a las 10:00 AM en las sesiones de la mañana y a las 3:30 PM en las sesiones de la tarde. El descanso para los Institutos Focalizados será a las 11:00 AM.

Apoyo in-situ

1. Se contará con un equipo de apoyo in situ para prestar asistencia con todos los equipos audiovisuales, PowerPoint y otras necesidades técnicas. Los miembros del equipo de apoyo estarán disponibles en la estación de inscripción de profesores (Faculty Registration Station) y se ocuparán de lo que se necesite en cada salón de reunión en todos los Institutos.
2. Se asignarán anfitriones en cada salón de reunión para asistir al equipo de profesores. Los anfitriones distribuirán folletos, distribuirán y recogerán las evaluaciones, se comunicarán con los miembros del equipo de apoyo para ofrecer apoyo técnico durante las sesiones, verificarán la asistencia con el objetivo de contar los créditos de educación para adultos y estarán disponibles para solucionar problemas si fuera necesario.

Materiales

1. Seleccione materiales que ofrezcan información adicional sobre el material tratado en la sesión y que podría ayudar a los participantes a poner en práctica esta información en su lugar de origen.
2. Para apoyar las iniciativas de conciencia ecológica, todos los materiales o recursos deben presentarse electrónicamente. El material para su sesión estará en una carpeta en la memoria flash que se le entregará a cada participante de los Institutos de Capacitación. Estarán en formato de PDF. Se ofrecerán instrucciones sobre cómo presentar el material.
3. Los materiales deben presentarse el 22 de junio a más tardar para poder ser incluidos en la memoria flash.

Presentaciones en PowerPoint

1. Todos los miembros del profesorado deben usar Microsoft PowerPoint para sus presentaciones.
2. Las presentaciones en PowerPoint deben presentarse a más tardar el 22 de junio. Se ofrecerán instrucciones sobre cómo realizar las presentaciones en PowerPoint.
3. Las presentaciones en PowerPoint que se presenten dentro del plazo previsto se incluirán en la memoria flash que se entregará a cada uno de los participantes a los Institutos de Capacitación.  Estarán en formato de PDF como folletos.
4. Las presentaciones en PowerPoint que se presenten dentro del plazo previsto, se copiarán como folletos con seis diapositivas por página para entregarse a cada uno de los participantes en todas las sesiones. 
5. Las presentaciones en PowerPoint se cargarán previamente en las computadoras que ya están preparadas en cada uno de los salones. Todos los presentadores deben usar las computadoras ya preparadas en cada salón.
6. Si usted no envió previamente su presentación en PowerPoint o si hizo modificaciones a su presentación, las versiones finales de las presentaciones en PowerPoint deben traerse en una memoria flash a la “Faculty Registration Station”[estación de inscripciones de los profesores], ubicada en la zona de inscripciones de los Institutos de Capacitación cuando llegue al lugar.
7. En esa estación, Faculty Registration Station, se le pedirá el nombre, título y número de su sesión.
8. Las presentaciones en PowerPoint estarán disponibles en línea como archivos de PDF con formato de folleto, para todos los participantes, una vez finalizados los Institutos.
9. Si la presentación en PowerPoint no fue entregada dentro del plazo previsto para poder hacer las correspondientes copias del material, usted podrá traer las copias para distribuir en su sesión. Le sugerimos que traiga 200 copias.

Mantener una actitud apropiada con familias y jóvenes

1. Reconozca la experiencia profesional que usted posee y la que no posee. Por ejemplo, si usted no tuvo que educar a un niño con necesidades de salud mental, reconozca que es un área en la no tiene experiencia directa.  Gozará de mayor credibilidad entre las familias y jóvenes si respeta la diferencia entre sus conocimientos y experiencia de ellos.
2. Utilice un lenguaje que considera a la persona antes que a la discapacidad. Por ejemplo, diga “niños con necesidades emocionales o de salud mental” en lugar de decir “niños con trastornos emocionales serios” o niños SED (por sus siglas en inglés).
3. Utilice un lenguaje respetuoso para las familias y jóvenes. Evite expresiones que pueden tomarse como que se está culpando, degradando o estigmatizando a las personas, como por ejemplo: “familias disfuncionales”
4. Use expresiones que se adecúen a familias y jóvenes, evitando la jerga, los acrónimos y el lenguaje excesivamente académico.
5. Haga mención al nivel de participación de las familias y jóvenes y al grado de colaboración en el trabajo que está presentando. Ofrezca ejemplos de cómo las familias y los jóvenes están incluidos como plenos colaboradores en su trabajo para lograr servicios y sistemas que estén impulsados por la familia y orientados al joven y cómo se pueden superar barreras.  
6. Tenga en cuenta que los estilos de aprendizaje y los niveles de educación de las familias y los jóvenes que participan en los Institutos son muy variados. Incorpore diferentes métodos de enseñanza y formas de presentación.
7. Tenga en cuenta que las familias y los jóvenes que asisten a los Institutos tienen diferentes grados de experiencia con respecto a la participación en conferencias. Trate de ayudar lo más posible.
8. Por favor, tenga en cuenta que los temas que se están tratando pueden ser los temas a los que usted se ha dedicado en su vida profesional, pero que también hay temas íntimos relacionados con la vida diaria de las familias y los jóvenes que participan en la conferencia.

Cómo abordar la competencia cultural y lingüística y las disparidades en el campo de la salud mental

1. Presente sus áreas de especialización y reconozca sus limitaciones con respecto a la prestación de servicios y apoyos a poblaciones específicas.
2. Utilice un lenguaje que sea respetuoso con las comunidades con diversidad cultural y lingüística.
3. Planifique la estructura, el contenido y la presentación de su sesión teniendo en cuenta los estilos diferentes de comunicación y aprendizaje de los participantes de otras culturas.
4. Incorpore en las sesiones las perspectivas de miembros de familia o de jóvenes con antecedentes culturales y lingüísticos diferentes.
5. Describa los aspectos raciales, étnicos, lingüísticos y culturales de su programa o comunidad.
6. Incorpore información y perspectivas que apoyen el logro de competencia cultural y lingüística y eliminen las disparidades en el cuidado de la salud mental, incluyendo el acceso, participación, utilización, idoneidad y resultados de los servicios y apoyos.
7. Al proporcionar ejemplos, incluya ejemplos que representen poblaciones cultural y lingüísticamente diversas, según corresponda.
8. Utilice nombres y/o títulos apropiados para dirigirse a las comunidades y poblaciones cultural y lingüísticamente diferentes. Cuando tenga dudas, use las denominaciones del Census Bureau [oficina del censo]

• Use la expresión “comunidades diversas o comunidades étnica y racialmente diferentes” en lugar de “minorías”
• Use “personas de color o poblaciones de color” si eso es específicamente lo que está queriendo decir. No use el término si la intención es incluir a otros grupos tales como los LGBTQI2S, miembros de comunidades religiosas o personas de diferentes zonas geográficas. 
• Se puede utilizar la denominación “hispano” y/o “latino”, de acuerdo a su preferencia.
• Los términos “indígenas estadounidenses” o “estadounidenses indígenas” se usan indistintamente.
• Para las personas de ascendencia  “asiática”, utilizamos el nombre específico del grupo en la medida de lo posible.
• Utilice los términos “Americano africano” o “negro” de acuerdo al Census Bureau.  Si lo sabe, haga referencia al origen específico caribeño o africano .Use the terms “African American” or “Black” as per the Census Bureau.
• Use the term “White” rather than “Caucasian” as per the Census Bureau.
• Cuando presente información demográfica o estadística, explique en qué medida usted ha incluido a personas cultural y lingüísticamente diferentes en los datos del estudio que está presentando.
• Cuando se refiera a intervención/tratamiento basado en datos comprobados, describa las características culturales de la población en base a la cual se estableció esa norma.
• Las presentaciones de PowerPoint, los folletos, los accesorios audiovisuales y otros materiales deben incluir a grupos cultural y lingüísticamente diferentes, según corresponda.

Lista para los profesores

• Llenar el formulario de inscripción en línea (lo antes posible)
• Llenar el formulario sobre divulgación de información durante la inscripción (lo antes posible)
• Confirmar asistencia a la cena con los profesores durante la inscripción (lo antes posible)
• Presentar su currículum vitae en el momento de inscribirse (lo antes posible)
• Presentar sus materiales para ser incluidos en la memoria flash a más tardar el 22 de junio.
• Enviar la presentación en PowerPoint, a más tardar el 22 de junio, para introducirla en las computadoras del salón donde tendrá lugar su sesión y para incluirse en la memoria flash.
• Si no la presentó dentro del plazo previsto o si le hizo revisiones, traiga su presentación final en PowerPoint en una memoria flas a la estación de inscripción de profesores (Faculty Registration Station) al llegar a los Institutos de Capacitación.
• Complete su reserva de hotel (lo antes posible)
• Complete su reserva de vuelo (lo antes posible)
• Planifique su sesión con la participación de otros profesores y del consultor de Georgetown (continuamente).

Información sobre presentadores de afiches

La Sesión de Afiches de los Institutos de Capacitación tendrá lugar el día viernes, 27 de julio de 3:30 pm a 5:30 pm y será una oportunidad para aprender sobre una gran variedad de estrategias y enfoques promisorios relacionados con desarrollo de sistemas y prestación de servicios mediante debates y exposiciones en un entorno informal.

Para los presentadores de afiches

Para preparar su participación en los Institutos de Capacitación, todos los presentadores de afiches deberán:

1. Presentar un formulario de información sobre el presentador de afiche (Poster Presenter Information Form). Para evitar la duplicación, sólo el presentador principal de cada presentación de afiche debe llenar el formulario.
2. Leer cuidadosamente las siguientes instrucciones y preparar la exposición para la presentación de su afiche de acuerdo a esas instrucciones.
3. Registrarse como participante en los Institutos de Capacitación.  Los presentadores de afiches deben pagar la cuota de inscripción completa.

Presione aquí para enviar el formulario para presentación de afiches

Instrucciones para la presentación de afiches

Los presentadores de afiches podrán entrar al salón de afiches para preparar sus exposiciones, aproximadamente a la 1:30 PM el viernes, 27 de julio, dos horas antes de las 3:30 pm, hora programada para la Sesión de Afiches y Recepción de Postres. Se ruega llegar en hora para colocar su afiche en un tablero y para preparar sus materiales y folletos.

1. La Universidad de Georgetown traerá un tablero de 48 pulgadas de alto por 96 pulgadas de ancho (es decir, 4 pies de alto X 8 pies de ancho) para cada afiche. Los tableros están cubiertos con un material de fieltro y se sostienen por sí mismas.  Los tableros se colocarán en el salón de baile, donde se efectuará la Sesión de Afiches.
2. La Universidad de Georgetown traerá también chinchetas y velcro para que su afiche quede bien seguro en el tablero.
3. Se armará una mesa (6 pies X 18 pulgadas) con cada uno de los tableros para materiales o folletos que usted quiera exhibir u ofrecer a los participantes.
4. Si necesita equipos audiovisuales o estar cerca de un tomacorriente para usar una computadora, se ruega indicarlo en el formulario de presentación de afiche para que podamos hacer los arreglos necesarios.
5. Todos los materiales para exponer deben prepararse de antemano y traerse con usted a los Institutos de Capacitación. Para hacer su presentación, use una cartulina para afiches liviana, una hoja fina de núcleo de espuma o bien papel, ya que los materiales pesados son más difíciles de sujetar en el tablero.
6. Todas las presentaciones deben tener un encabezamiento que mencione el título de la presentación y los nombres y afiliaciones de los presentadores de afiches.  El título del afiche y los nombres de los presentadores de afiches deben ser los mismos que los que se imprimirán en el programa. Este encabezamiento debe estar en letras grandes que sean claramente visibles desde tres a seis pies de distancia.
7. Para maximizar la legibilidad y el efecto visual de la presentación de afiche, el texto debe ser grande y legible desde una distancia de tres a seis pies. El texto más pequeño debe ser de 24 puntos como mínimo con encabezamientos más grandes. Use un tipo de letra que sea fácil de leer.  También puede realzar selectivamente los puntos principales de su presentación en colores contrastantes o en letra negrita para mejorar el efecto visual y la legibilidad de su presentación.
8. Para animar a los participantes a que lean su presentación, prepare un afiche que sea fácil de ver y entender para el público. Evite el exceso de detalles en el texto o las gráficas y cuadros muy complejos. Una presentación efectiva podría ser una serie de frases cortas con ilustraciones que narren una historia. El movimiento del relato debe indicarse claramente con columnas, números y flechas que se distingan con claridad.  El afiche debe hablar por sí mismo.
9. El afiche debe ser sencillo y claro. Limite la parte escrita para lo esencial.  Si se necesita una explicación detallada, prepare una hoja suelta con esa información y prepare copias para repartir a los participantes.
10. Durante la Sesión de Afiches, mucha gente podrá asistir y formular preguntas y solicitar información.  Si usted quiere repartir hojas con información, le sugerimos que prepare 100 copias antes de llegar a la conferencia (Los servicios de copia en el hotel son más costosos).
11. El lugar al que se ha asignado la presentación de su afiche estará indicado de acuerdo al nombre y número de su presentación de afiche pegada en el tablero.
12. Es su responsabilidad retirar los materiales rápidamente de los tableros y mesas al final de la Sesión de Afiches, a las 5:30 pm de manera que los tableros puedan desarmarse y retirarse.

Información sobre becas

Se dispone de un número limitado de becas para prestar asistencia a miembros de las familias de niños y adolescentes con necesidades en salud mental y a jóvenes, para participar en los Institutos de Capacitación. Las becas se efectuarán en forma de exoneración parcial o total del costo de matrícula de los Institutos de Capacitación. Los solicitantes deben tratar de obtener financiamiento de otras fuentes a fin de cubrir los costos de viaje y de hotel. Para el otorgamiento de becas, se dará preferencia a las personas que no recibieron becas para los Institutos de Capacitación anteriores. Se ruega tener en cuenta que debe presentarse un formulario de Solicitud de Beca por separado para cada persona que solicita asistencia de becas.

Todas las solicitudes de becas deben presentarse a más tardar el 30 de abril de 2012.

Presione aquí para solicitar una beca.

Los resultados se notificarán a los solicitantes a más tardar el 31 de mayo de 2012.

Créditos de educación para adultos

Se han solicitado créditos de educación para adultos para médicos, enfermeras, psicólogos y trabajadores sociales. Los asistentes que no son médicos, enfermeras, psicólogos o trabajadores sociales y que desean créditos de educación para adultos recibirán una carta verificando la asistencia y el número de créditos obtenidos. Esta carta puede luego presentarse a las organizaciones profesionales de los asistentes, organismos de acreditación o empleadores a fin de recibir créditos de educación para adultos.

Debe llenarse un formulario de solicitud de créditos de educación adulta en el lugar, junto con $35 de cobro de procesamiento a Georgetown University y un formulario de evaluación para los Institutos de Capacitación. Los certificados y las cartas se enviarán por correo una vez que finalicen los Institutos. El trámite puede llevar hasta ocho semanas después de finalizados los Institutos de Capacitación.

Información del hotel

Gaylord Palms Resort & Convention Center
6000 W Osceola Parkway, Kissimmee, FL 34746

Tarifas de alojamiento

• $175 habitación individual o doble por noche, más impuesto
• $20 por cada persona adicional mayor de 12 años, más impuesto

Las reservas deben hacerse directamente en el Gaylord Palms Resort& Convention Center a través del sistema de reservaciones en línea o por teléfono.

Para hacer una reserva de habitación en línea: Presione aquí

Para hacer una reserva de habitación por teléfono:

1. Llamar a Gaylord National Reservations al número: 1-407-586-2000.
2. Mencione que está asistiendo a los Institutos de Capacitación de la Universidad de Georgetown.

Las reservaciones de habitación deben realizarse a más tardar el 26 de junio de 2012. Sin embargo, se recomienda que las reservas de hotel se realicen lo antes posible para garantizar su disponibilidad. Después del 26 de junio, el hotel aceptará reservaciones con la tarifa de la conferencia solamente de acuerdo a la disponibilidad de lugar en el hotel. Las tarifas con descuento estarán vigentes entre el sábado, 21 de julio y el martes 31 de julio, sujetas a la disponibilidad del día.

La tarifa de descuento del hotel incluye acceso a internet con conexión inalámbrica en la habitación, agua embotelladla en la habitación, uso ilimitado del gimnasio, una caja fuerte dentro de la habitación, una salida de corriente alterna para cargar las computadoras portátiles, transporte con horario para los parques de Walt Disney y los 20 primeros minutos de uso telefónico gratuitos para llamadas locales y llamadas gratuitas. Se ruega tener en cuenta que si bien los 20 primeros minutos de llamadas son de cortesía, el tiempo adicional para llamadas telefónicas desde el hotel puede ser muy costoso.  Sería más económico usar un teléfono celular o una tarjeta telefónica. Se pueden comprar diarios en los quioscos de Bell Stand, Villa de Flora y en otros lugares dentro de este centro turístico. Se ruega tener en cuenta que Gaylord Palms es una propiedad para no fumadores en todas las habitaciones y espacios interiores.

Las reservaciones requieren un depósito de una noche de hotel más los impuestos. Se pueden utilizar tarjetas de crédito y cheques para mantener sus reservaciones. Las cancelaciones deben recibirse 3 días antes de la fecha de llegada para poder recibir una devolución completa del depósito.Al inscribirse, el hotel le pedirá una impresión de la tarjeta de crédito o débito o un depósito de $50 para gastos imprevistos (los montos que no se usen serán reembolsados).

Si usted estaciona el auto por su cuenta, el precio del estacionamiento en Gaylord Palms es de $15 por día, pero si utiliza el estacionamiento valet es de $22 por día para los huéspedes del hotel. Para quienes no son huéspedes del hotel se aplican las mismas tarifas, pero dichas tarifas no incluyen el privilegio de “entrada y salida” del estacionamiento durante el mismo día.

Gimnasio y Spa

Los participantes de los Institutos de Capacitación pueden hacer uso ilimitado del Gimnasio Relâche.  El gimnasio estará abierto las 24 horas del día y ofrece equipos ultramodernos. En el Spa Relâche podrá darse el gusto y disfrutar de un gran número de servicios y le darán un 20% de descuento por ser participante de los Institutos de Capacitación de Georgetown University.  El lugar tiene saunas, baños de vapor y un salón con servicio completo.  Presione aquí  para visitar el Relâche Spa en línea o llame por teléfono al número 407-586-4772 para obtener mayor información.

Servicio de shuttle a Disney World

Como cortesía del hotel Gaylord Palms tiene un servicio de autobuses con horario previsto a los parques temáticos de Disney World y a la zona céntrica de Disney. Usted podrá encontrar el horario de los autobuses en la conserjería del hotel.

Información sobre transporte

Vuelos

El Aeropuerto Internacional de Orlando ofrece conveniente acceso al complejo turístico Gaylord Palms y tiene servicio sin escalas a la mayoría de los destinos en Estados Unidos.

Se negociaron tarifas aéreas a precios especiales con AirTran Airways, American Airlines y United Airlines para los Institutos de Capacitación. Los participantes recibirán descuento en las tarifas. Las tarifas con descuento estarán disponibles para viajar, desde el sábado 21 de julio hasta el martes 31 de julio. Para aprovechar estas tarifas especiales, las reservas deben hacerse directamente con las aerolíneas, por teléfono o en línea, a través de la agencia de viajes de los Institutos de Capacitación (West End Travel) o a través de su agente de viajes. Debe mencionar que asistirá a los Institutos de Capacitación de Georgetown University y dar el siguiente código:

West End Travel: 202-986-2066 or jeanm@westend.us

AirTran Airways: 1-866-683-8368 [Código promocional: ZMCO 072412]

American Airlines: 1-800-433-1790 [Código promocional: A5672BU] or www.aa.com/group [Código promocional: 5672BU]

United Airlines: 1-800-521-4041 [Código promocional: 589LJ]

Transporte terrestre

Mears Transportation

Mears Transportation es el servicio de shuttle preferido de Gaylord Palms y ofrece servicios de autobús desde y hacia Orlando International Airport. Los precios especiales de los boletos de ida y vuelta por persona para los participantes de los Institutos de Capacitación son: $30 por adulto, $23 por niño (4 a 11 años de edad) y es gratuito para los niños menores de 3 años. Aunque este conveniente servicio de shuttle sale cada 30 minutos de la zona donde se recoge el equipaje, durante 24 horas al día, 7 días a la semana se recomienda hacer las reservaciones de shuttle por adelantado, ya sea en línea o por teléfono, usando el código para descuento que se indica a continuación.  Es absolutamente necesario hacer reservaciones para salir de Gaylord Palms hacia el aeropuerto Orlando International, dado que el shuttle no para regularmente en el hotel para recoger pasajeros. 

Al llegar a Orlando International Airport, diríjase al mostrador de Mears en el PISO 1. Los mostradores están dentro del edificio, detrás del pie de las escaleras mecánicas o directamente frente a los ascensores en el PISO 1.  Los boletos para el Gaylord Shuttle pueden comprarse en el mostrador de Mears, presentando el cupón que se indica a continuación.

Gaylord Palms Mears Motor Shuttle Service: 1-800-759-5219
Código: 419158061

Presione aquí  para el cupón de descuento.

Presione aquí para hacer las reservas en línea.

Hertz

Hertz está ofreciendo tarifas más bajas a los asistentes a los Institutos de Capacitación. Se recomienda hacer reservaciones por adelantado, para contar con la disponibilidad de autos. Las tarifas están basadas en que los autos se devuelven dentro de Florida y están garantizados desde una semana antes hasta una semana después de las fechas de la conferencia.

Presione aquí para obtener información adicional sobre tarifas de descuento.

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Servicio de taxi

El costo del taxi desde Orlando International Airport hasta Gaylord Palms es aproximadamente de $65 por cada viaje.

Programa para niños

El programa para niños

Si necesita servicios de cuidado infantil durante su estadía, puede estar seguro que sus hijos recibirán un cuidado excepcional y participarán en actividades interesantes en el programa para niños Kid´s Nite Out. El programa está abierto a niños de 6 semanas a 12 años de edad. El programa tendrá lugar en el Gaylord Palms, desde el martes 24 al domingo 29 de julio. El programa está dirigido por profesionales divertidos, con títulos en desarrollo infantil y con capacitación en primeros auxilios y resucitación cardiopulmonar. Sus hijos podrán participar en el programa durante todo el día, medio día o sólo durante unas horas de 8.00 am a 6:00 pm todos los días de martes a sábado y de 9:00 am a 1:00 pm el domingo.  El horario de cuidado de niños se extenderá hasta las 9:00 pm el día martes, 24 de julio durante la cena de recepción del programa de Pre-Institutos y el jueves, 26 de julio durante el banquete de bienvenida de los Institutos de Capacitación.

El costo es de $10 por hora para niños de 4 a 12 años y $12 la hora para niños de 0 a 3 años. Las reservas de lugar y los pagos se manejarán directamente a través de Kid´s Nite Out. Las reservaciones de lugar deben realizarse lo antes posible, a más tardar el 20 de junio, para garantizar un lugar para su hijo y los mejores arreglos de personal. Para mantener la reservación se requiere un depósito no reembolsable de $25 (se puede pagar con tarjeta de crédito, cheque o en línea). Ese depósito se acreditará a su cuenta de servicios de cuidado infantil. 

Para obtener mayor información, visite el sitio www.kidsniteout.com o comuníquese con Ashley Monaghan, por correo electrónico o por teléfono y mencione que participará en los Institutos de Capacitación de Georgetown University.

Ashley Monaghan
Kid’s Nite Out
amonaghan@kidsniteout.com
800-696-8105

Para las reservaciones, presione aquí  para descargar el formulario de inscripción y envíelo directamente a “Kid’s Nite” de acuerdo a las instrucciones del formulario.

Información familiar

Se espera que muchos de los participantes de los Institutos de Capacitación decidan traer con ellos a sus hijos, niños y adolescentes, a Orlando. Para garantizar la seguridad de sus hijos, los padres deben hacer arreglos para todos los niños y adolescentes que los acompañen a los Institutos de Capacitación, de manera que participen en actividades adecuadas y tengan la correspondiente supervisión.  Los niños y adolescentes no pueden estar sin supervisión ni sin actividades que los mantengan ocupados, y la responsabilidad será, en definitiva, de los padres y personas a cargo de su cuidado.

Se ruega leer cuidadosamente las siguientes instrucciones para que los Institutos de Capacitación y su visita a Orlando sean una experiencia positiva para usted y para sus hijos.

1. SUPERVISIÓN: los padres deben asumir la responsabilidad y asegurarse de que sus hijos estén adecuadamente supervisados y seguros.  Por ningún motivo se puede dejar a un niño o joven  sin supervisión, ni siquiera por períodos de tiempo cortos.
2. PARTICIPANTES QUE SE HOSPEDAN EN OTROS HOTELES: les recordamos a los padres que se hospeden en hoteles diferentes al Gaylord Palms que deberán asumir una mayor responsabilidad en cuanto al cuidado de sus hijos. Los niños y adolescentes deberán estar acompañados en todo momento en esos otros hoteles, y no debe dejárseles solos ni siquiera por un período corto de tiempo.
3. EN CASOS DE EMERGENCIAS: los padres deben contar con un plan de acción para casos de emergencias.  Converse con sus hijos, niños o jóvenes, y asegúrese de que tengan consigo los números de teléfono de contacto correctos, sepan cuáles son los lugares seguros y los procedimientos a seguir. Asegúrese de que sus hijos tengan la información importante por escrito (tal como teléfono celular, nombre y teléfono del hotel y el nombre de la conferencia).  Hágales preguntas para saber si entendieron toda la información.
4. ORIENTACIÓN SOBRE EL HOTEL: Recorra el hotel con sus hijos para que se familiaricen con la estación de soluciones (Solutions Station) en el área de inscripciones (Registration area) y asegúrense de que sepan que es allí donde deben ir si tienen algún problema.  Díganles a sus hijos que si necesitan ubicarlo a usted o necesitan cualquier otro tipo de asistencia deben dirigirse a la estación de soluciones.
5. SISTEMA DE FAMILIAS AMIGAS: los padres pueden organizar un sistema de familias amigas con otros padres que participan en la conferencia para ayudarse con el cuidado de los niños.  Pueden turnarse para supervisar a los niños y adolescentes, y mientras unos cuidan, los otros pueden asistir a una función de la conferencia.
6. SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS: Por motivos de responsabilidad legal, ningún empleado, ni miembro del grupo de profesores, ni proveedor de cuidados infantiles de los Institutos de Capacitación podrá suministrar medicamentos.  Los medicamentos deben ser suministrados exclusivamente por el familiar o la persona responsable por el cuidado del niño.
7. COMUNICACIÓN: Cuánto más sepamos sobre sus hijos, mejor asistencia podremos prestarles.  Asegúrese de comunicarles a los proveedores de cuidado y a los coordinadores de la Vía del Liderazgo de la Juventud toda la información importante acerca de su hijo, incluyendo asuntos médicos urgentes, dietas y alergias, comportamientos difíciles y otras necesidades especiales.  Antes de llegar a Orlando, llene el formulario sobre el plan para crisis para sus hijos.
8. PROGRAMAS PARA NIÑOS Y JÓVENES: Inscriba a sus hijos (niños y jóvenes) en una de las opciones que se ofrecen para ellos durante los Institutos de Capacitación.  Los programas son los siguientes:

Vía del liderazgo de la juventud
La Universidad de Georgetown y el Centro Nacional de Asistencia Técnica para la Salud Mental Infantil y Familiar patrocinan la Vía para el Liderazgo de la Juventud, un programa de capacitación en liderazgo para jóvenes de 13 a 22 años que estén preparados y tengan la motivación para este tipo de experiencia.  El programa incluye: una participación cuidadosamente planificada y un programa intensivo y está abierto solamente para jóvenes que estén inscritos y hayan pagado como participantes de los Institutos, que sean profesores en los Institutos o que hayan recibido becas para participar en este interesante programa. Presione aquí para obtener mayor información acerca de la Vía del liderazgo de la juventud.

Programa para niños: “Kids nite out”
Contamos con un programa para niños que ofrece cuidado infantil para niños de seis semanas a 12 años de edad con una tarifa de descuento. Sus hijos podrán participar en el programa durante todo el día, medio día o sólo por algunas horas, desde las 8:00 am hasta las 6:00 pm todos los días de martes a sábado y de 9:00 am a 1:00 pm el domingo. El día martes, 24 de julio se extenderá el horario de cuidado de niños hasta las 9:00 pm durante la cena de los Pre-Institutos  y el jueves, 26 de julio durante el banquete de bienvenida a los Institutos de Capacitación.  Presione aquí para obtener información adicional.

Herramienta útil...

• Consejos útiles para los miembros de la familia que se preparan para viajar

Cómo preparar a los jóvenes y adultos jóvenes

Los jóvenes y adultos jóvenes participarán en los Institutos de Capacitación de muchas maneras.  Por ejemplo, como:

• Profesores en las Sesiones de los Institutos
• Participantes en la Vía del Liderazgo de la Juventud
• Participantes en los Institutos de Capacitación generales
• Miembros de las Delegaciones o Equipos que asisten a los Institutos de Capacitación de los Estados, Tribus, Territorios y Comunidades.
• Personal con diferentes funciones en los Institutos.

Contamos con algunas herramientas que podrían ser útiles para preparar la participación de los jóvenes en los Institutos de Capacitación, tales como, consejos para el viaje, un modelo para un plan en caso de crisis y orientación para incluir a jóvenes y adultos jóvenes como socios en los equipos que prestan asistencia a los Institutos de Capacitación.

Herramientas útiles...

• Plan de crisis
• Consejos para preparar a los jóvenes para viajar
• Guía para preparar a los jóvenes y adultos jóvenes de su equipo

Para comunicarse con nosotros

Si tiene preguntas, le sugerimos enviarnos un correo electrónico a: Institutes2012@gmail.com o llamar al Centro Nacional de Asistencia Técnica para la Salud Mental Infantil [National Technical Assistance Center for Children's Mental Health] al siguiente número: 202-687-5000.

Dirección postal:
Training Institutes
National Technical Assistance Center for Children's Mental Health
Center for Child and Human Development
Georgetown University
3300 Whitehaven Street, NW, Suite 3300
Washington, DC 20007

Fax: (202) 687-1954

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